Tips Memilih Mesin Fotokopi Digital

Ada banyak produsen mesin fotokopi yang sangat baik, seperti Canon, Lanier, Epson, HP, Sharp, Toshiba, Xerox, dll. Yang harus Anda lakukan adalah memahami kebutuhan bisnis atau individu Anda dan mempertimbangkan beberapa poin sehingga membuat pilihan tidak akan menjadi masalah. Jangan khawatir, itu bukan tugas yang sangat menakutkan jika melakukan riset dengan cukup baik.

Tips untuk membeli Digital Copier Anda

o Persyaratan – Pertama, tentukan persyaratan bisnis Anda. Jika Anda adalah perusahaan besar dan penggunaan mesin fotokopi Anda akan berat, maka Anda akan memerlukan mesin fotokopi tugas berat yang memiliki kapasitas untuk menghasilkan salinan dalam jumlah besar pada suatu waktu dan memiliki daya tahan untuk melakukannya. Mesin fotokopi yang digunakan di rumah tidak akan sama dengan yang digunakan di rumah penerbitan.
o Biaya – Biaya adalah faktor lain yang harus Anda pertimbangkan. Jika Anda akan membeli lebih dari satu mesin

pilihan mesin fotocopy, pastikan Anda mendapatkan kesepakatan terbaik. Buat perbandingan biaya yang komprehensif. Tetapi jangan terhalang oleh harga tinggi dan memilih model yang lebih murah jika Anda akan memerlukan fitur dari model harga yang lebih tinggi.

o Volume – Volume berarti kemampuan mesin fotokopi untuk membuat salinan secepat mungkin dalam waktu singkat. Jika Anda membutuhkan mesin fotokopi tugas berat, maka Anda membutuhkan mesin fotokopi yang akan memberikan pergantian volume tinggi dan kecepatan. Kecepatan mesin fotokopi tergantung pada halaman per menit. Mesin fotokopi dasar hari ini memiliki volume bulanan 10.000 salinan pada 15 halaman per menit. Mesin fotokopi ujung yang lebih tinggi dapat mencapai 100ppm dan 60.000 salinan setiap bulan. Tentu saja, Anda harus menghabiskan sedikit lebih banyak pada mesin fotokopi kelas atas, tetapi itu akan diseimbangkan dengan kebutuhan Anda.

o Warna – Jika Anda hanya memerlukan mesin fotokopi hitam dan putih, tidak ada gunanya berinvestasi dalam mesin fotokopi warna. Meskipun, jika Anda kemudian ingin meningkatkan ke mesin fotokopi warna, itu akan membuat Anda membayar setidaknya 20-30% lebih dari yang hitam dan putih.
o Kartu Jaringan – Mesin fotokopi dengan kartu jaringan adalah solusi yang lebih baik jika Anda memerlukan banyak penggunaan. Anda bahkan dapat menginstal mode printer bersama dengan kartu jaringan untuk membuat mesin fotokopi Anda menjadi printer laser, sehingga memungkinkan Anda untuk duduk di meja Anda dan membuat salinan di tempat lain.

o Pemindai – Pemindai digunakan untuk memindai dokumen dan setelah selesai, semuanya dapat disortir dalam mesin fotokopi itu sendiri, setelah itu Anda dapat membiarkan mesin fotokopi untuk melakukan tugasnya, membuat Anda bebas untuk melanjutkan pekerjaan Anda. Pemindaian dapat dilakukan dengan perangkat lunak yang disebut OCR, yang merupakan singkatan dari Optical Character Recognition, yang mengubah mesin fotokopi Anda menjadi pemindai. Ini mengubah dokumen yang dipindai menjadi file elektronik, yang dapat Anda edit dan simpan di komputer Anda.

o Mesin Faks – Beberapa mesin fotokopi dewasa ini dilengkapi dengan fasilitas untuk mengirim dan menerima faks sehingga ketika Anda menerima faks, mesin itu akan langsung dicetak. Ini menghemat Anda sakit kepala untuk membeli mesin faks yang terpisah. Anda bahkan dapat mengirim atau menerima faks multi-halaman. Jika Anda terhubung dengan kartu jaringan, maka Anda bahkan dapat mengirim faks dari meja Anda.

o Pengeditan – Beberapa mesin

jual mesin fotocopy bahkan dilengkapi dengan fasilitas pengeditan. Ini berarti Anda bahkan dapat memberi nomor halaman Anda atau menambahkan tanda air. Anda bahkan dapat menambahkan tanggal ke dokumen Anda dan beberapa mesin fotokopi bahkan memungkinkan Anda untuk memutar gambar. Ini berarti mesin fotokopi mengenali kertas dan mengatur ulang konten agar sesuai dengan kertas, sehingga mengurangi hilangnya kertas.

Leave a comment