Jika Anda berpikir untuk berinvestasi pada mesin fotokopi baru, satu hal yang perlu dipertimbangkan adalah berapa banyak mesin fotokopi akan digunakan. Mungkin bermanfaat untuk menghitung berapa banyak salinan yang akan dibuat setiap minggu atau bulan, diikuti oleh jumlah salinan atau cetakan, yang mungkin diperlukan jika bisnis tumbuh.

Metode ini dapat membantu mengidentifikasi dimensi dan kecepatan (cpm / ppm) dari calon mesin fotokopi. Cari tahu apakah mesin fotokopi yang Anda lihat memiliki ‘fungsi dupleks’ untuk apa yang disebut pencetakan dua sisi. Penggunaan kertas dapat dikurangi dengan memilih fungsi dupleks ini – jika sesuai untuk jenis dokumen yang ingin Anda cetak pilihan mesin fotocopy.

Sebaiknya Anda memutuskan apakah fotokopi berwarna atau hitam putih diperlukan oleh perusahaan Anda. Jika Anda tidak memerlukan dokumen warna secara teratur, maka mesin fotokopi hitam putih standar mungkin yang Anda butuhkan.

Tetapi jika Anda sebagian besar membutuhkan mesin fotokopi hitam dan putih tetapi mengandung sedikit warna, seperti logo atau highlight, maka pilihlah mesin fotokopi yang memungkinkan fotokopi tingkat rendah, daripada mesin fotokopi warna penuh – lebih bijaksana.

Mesin fotokopi berwarna biasa diperlukan untuk mencetak dokumen seperti presentasi yang menyertakan warna. Pilihan yang lebih disukai untuk salinan berkualitas tinggi yang tidak memiliki kendala warna adalah mesin fotokopi yang memungkinkan perusahaan melakukan pencetakan warna profesional.

Banyak mesin fotokopi multifungsi baru hadir dengan kemampuan untuk mengirim faks, memindai, mencetak, dan menyimpan dokumen bersama jual mesin fotocopy dengan menghasilkan salinan berkualitas tinggi. Memilih mesin fotokopi semacam ini tergantung pada model bisnis Anda – tetapi bisa menghemat uang dalam jangka panjang.

Saat Anda menganalisis atribut spesifik dari mesin fotokopi, pastikan ia memiliki daya siaga rendah. Mesin fotokopi baru tertentu hanya memiliki konsumsi daya siaga 3 Watt, jika dibandingkan dengan 690w untuk beberapa perangkat. Beberapa mesin fotokopi memiliki fungsi untuk secara otomatis memasuki mode siaga – saat digunakan. Banyak dari mereka juga memiliki waktu start-up yang cepat. Fitur-fitur semacam ini dapat menghemat banyak energi.

Leave a comment